書類ケース

書類ケースはどんな品？

書類ケースは、請求書や契約書、取扱説明書などの書類を分類して収納するためのケースです。選ぶときは、まず収納する書類の種類と量を決めることが大切です。

記録されている特徴

多くの書類はA4サイズで統一されており、A4サイズは収納効率が良いとされています。細かく分類する場合は浅型の多段タイプが向いていて、カタログや雑誌など厚みのある物には深型の段を含むタイプが便利です。中身が見えるクリアタイプはラベルなしで中身がわかります。来客時の見栄えを重視するなら半透明やカラータイプが適していて、安価な製品の中には引き出しが硬く、開け閉めがスムーズでないものがあります。

ほかに、B4サイズは場所を取りすぎるため、デスク上では扱いにくい場合があります。

買う前・使う前に

• 重すぎる書類を詰め込みすぎないことです。
• 直射日光を避けて保管すると変色を防げます。
• 定期的に中身を見直して整理するとよいでしょう。
• 安価な製品は引き出しの動きが硬い場合があります。